Uluslararası İlişkiler

Pesonel Eğitim Alma Hareketliliği Gerekli Belgeler ve Formlar

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

1) YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE OFİSİMİZE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER

Yurtdışında ziyaret edilmek istenen kurumun yetkilileriyle yazışıp karşı taraftan onaylı bir Kabul yada Davet Mektubu.

Eğitim alma (İş planı-Sözleşme ve ekleri)

İş Planı, yurtdışında yapılacak faaliyetleri gösterir. Eğitin Alma Sözleşmesi, değişime gidecek akademik/idari personelin haklarını öğrenmesini sağlayan bir metindir. Formlar doldurulup onaylandıktan sonra, Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Birimi’ne teslim edilmelidir.

Kabul mektubu alındıktan sonra Vakıfbank Ağrı şubesinden Euro hesabı açtırılmalı ve IBAN numarası Uluslararası İlişkiler Birimi’ne bildirilmelidir.

Yönetim Kurulu Kararı (Görevlendirme Yazısı)

Alınan uçak biletlerinin orijinalleri ve 2 adet fotokopisi

Uçak biletlerinin alındığı tarihli döviz kuru

Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası'nın web sayfasına girilerek temin edilmeli ve 3 nüsha olmalıdır.

2) YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA OFİSİMİZE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER

Karşı kurumdan alınmış onaylı katılım sertifikası

Pasaport giriş çıkış sayfası fotokopisi

3 adet fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimi’ne teslim edilmelidir.

 Personel Eğitim Alma Nihai Raporu

Yurt dışından dönen akademik/idari personelin doldurması gereken bir istatistiksel form.

Uçak biletlerinin orijinalleri

Biniş kartları

Orijinal hali ve 2 adet fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimi’ne teslim edilmelidir.